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 檔案的具體作用有哪些？

  在人類文明社會中，檔案之所以需要保存并世代流傳，就在于檔案具備自身特有的價值和作用。概括來說，檔案具有憑證價值和參考價值。檔案的具體作用表現

1、機關查考憑證

  檔案是機關工作活動的記錄，又是機關日后開展工作、進行決策的依據材料。檔案是機關領導和工作人員了解國家方針政策和上級指示的憑證材料；是總結經驗教訓，開展今后工作的依據材料；是熟悉情況、制訂計劃、總結工作、處理問題的參考材料；是機關工作歷史的見證材料。充分利用檔案，有助于計劃和決策的科學化，有助于提高機關工作效率和質量。檔案散失不全，“無案可查”，就會給工作帶來許多困難

2.生產建設的參考依據

  檔案中記載了各種生產活動的情況、成果、經驗和教訓。從自然資源、生產手段到生產過程，以及計劃管理和生產技術等方面的信息，都可以作為工農業(yè)生產和經濟管理的參考材料。經驗證明，充分利用檔案，對加強科學管理，避免或減少損失，促進生產力發(fā)展，提高經濟效益，具有直接的作用。

3.政治斗爭的重要工具

  檔案中記載了社會、階級、政治、法律等各方面的情況，這些原始材料，歷來都成為階級統(tǒng)治和進行各種政治斗爭的工具。我國現有的大量檔案記載了歷代統(tǒng)治者對勞動人民的剝削壓迫和勞動人民反抗斗爭的情況，這些都可作為對敵斗爭的可靠根據和銳利武器。在粉碎“四人幫”后，進行撥亂反正，通過檔案查證了許多同志的歷史情況，澄清了有關事實，糾正了冤、假、錯案。在國際斗爭中，檔案也是維護我國主權，同霸權主義進行斗爭的有力工具。

4.科學研究資料

  無論是自然科學、社會科學還是其他科學的研究，都必須詳細地占有材料，而檔案正可以為科學研究提供充分可靠的資料。具體說來，檔案可從兩方面為科學研究提供豐富的歷史資料：一方面，過去專門進行科學研究的原始記錄，可供現實的研究工作直接借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實和經驗中，可為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎材料。自古以來，編史修志都離不開檔案。許多歷史名著，如《尚書》、《春秋》、《史記》、《漢書》等等，都是利用大量的檔案材料編寫而成的。

5.宣傳教育素材

  檔案詳實的記載了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡。它既反映了人們同大自然和社會邪惡勢力搏斗的勝利，也反映了國家和民族、黨和人民的危難與遭遇。其中不僅記有各個歷史階段反動勢力的罪惡，也記有各種進步力量可歌可泣的卓絕業(yè)績。檔案是歷史的真跡，利用檔案寫回憶錄，著書立說，演講報告，進行文藝創(chuàng)作，舉辦各種展覽，開展各項宣傳教育活動，都富有強烈的說服力和感染力。

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